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                关于我校2020届研究生毕业与学位授予工作安排的通知(研院〔2020〕14号 )

                来源:培养科 发布时间: 2020-03-10  作者:  浏览:11613

                各有关单位,2020届研究生:

                为贯彻教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室《关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》(教研厅函〔20201号)精神,我院合理调整优化学位论文送审、答辩和学位授予工作的时间、方式与流程,努力保障符合条件的研究生按期获得学位。对因疫情影响无法按时完成学位论文的,可适当顺延培养和学位授予时间,并视情增开学校学位评定委员会会议,最大程度降低疫情对研究生毕业、深造、就业造成的影响。

                针对各二级培养单位,为保证符合条件的2020届研究生按期获得学位,部分工作时间节点将视疫情防控工作情况酌情顺延。学校将继续严格把控学位授予质量,坚持论文质量标准不降低,学位授予程序不缩水, 请各培养单位做好分层次、分区域开展2020届研究生毕业及学位授予工作相关预案。

                针对2020届拟毕业研究生,毕业与学位授予的各项工作将在学校发布正式开学通知后,视疫情防控情况酌情顺延部分工作时间节点。因受疫情影响确需暂缓返校的研究生,需提出相关申请并经导师、教研室、二级学院确认,报我院备案,毕业与学位授予相关工作可酌情另行安排。

                根据《广西医科大学硕士、博士学位授予工作细则(2020年修订)》(桂医大研〔20201号)、《广西医科大学研究生学籍管理规定(20179月修订)》(桂医大研〔201730号)及我校博士、硕士研究生培养有关规定,现将我校2020届研究生毕业与学位授予工作相关事项通知如下:

                一、答辩资格确认

                (一)研究生毕业信息网上核对(413-59日)

                研究生登录中国高等教育学生信息网(学信网)及我院官网主页的网页版研究生教育管理系统(以下简称“研究生管理系统”),点选“答辩管理-毕业信息核对”,并根据提示与要求核对个人毕业信息。如信息无误,请提交保存;如信息有误,由研究生本人在开学返校后一周内提交相关支撑材料的复印件到研究生院303-2办公室予以更正,更改后需重新提交保存。该信息为研究生毕业、学位上报数据,请务必认真核对。

                所有研究生均可通过研究生管理系统对以上材料进行核对修改,纸质材料待返校后补交。(具体操作流程、步骤及时间节点请关注我院官网通知,负责部门及联系电话:研究生院培养科,5358346

                (二)毕业手续单领?。?span>511-610日)

                研究生到研究生院304办公室进行学杂费缴费、创新课题结题和学术讲座学分现场审核,并领取“研究生院毕业手续单”。(负责部门及联系电话:研究生院学生管理与就业科,5356481

                (三)研究生课程审核

                研究生登陆网页版研究生管理系统,查看“中期考核”中的“课程考核”???,若显示为“合格”,即视为课程审核通过。若显示为“未合格”,即视为课程审核不通过,将不得按时毕业和学位授予。对考核结果有异议者可到研究生院303-3办公室复核。(负责部门及联系电话:研究生院培养科,5302182

                (四)专业核心课和专业方向课考试及成绩录入

                各培养单位在研究生正式返校后3周内组织完成专业核心课和专业方向课考核及成绩录入,由教研室/科室将成绩录入研究生管理系统。成绩录入路径:“研究生教育管理系统”“培养管理”“考试管理”“成绩录入”,选择层次、年级、学期、课程(专业核心课、专业方向课),点击“Excel导入”或“txt导入”或根据左侧学生名单逐个录入保存。(负责部门:各培养单位和教研室/科室)

                (五)毕业考试及成绩录入

                各培养单位在研究生正式返校后4周内组织完成专业考试(理论考试和临床实践能力考核)、专业英语考试和教学实践能力考核。其中理论考试和专业英语考试由各培养单位将成绩录入研究生管理系统,成绩录入路径:“研究生教育管理系统”“培养管理”“考试管理”“成绩录入”,选择层次、年级、学期、课程(专业课、专业英语),点击“Excel导入”或“txt导入”或根据左边学生名单逐个录入保存。临床实践能力考核和教学实践能力考核则由各教研室在“培养管理”“实践能力考核”“毕业考核”中填写。(负责部门:各培养单位和教研室)

                (六)学位论文预答辩

                研究生在正式答辩前2个月完成学位论文,导师审核同意可申请预答辩。受疫情影响2020届毕业研究生预答辩会可通过组织开展远程视频答辩,并通过信息化手段实现不记名投票开展。预答辩会相关要求见《广西医科大学硕士、博士学位授予工作细则(2020年修订)》(附件1)中第十条(二)和第十九条。

                (七)学位论文预评阅

                1.不需要参加校外双盲预评阅的硕士研究生学位论文预评阅

                硕士研究生在正式答辩前1个月完成学位论文预评阅,预评阅方式及具体要求见附件1中第十一条。

                2.参加校外双盲预评阅的学位论文预评阅

                2020115日我院已在官网主页“通知公告”栏目和“培养工作”—“通知公告”栏目中发布了《关于开展我校2020届毕业研究生学位论文校外双盲预评阅工作的通知》,并公布了需要参加2020年校外双盲论文预评阅的研究生名单。原通知要求于2020324日下午6点前提交送审的双盲论文,受疫情影响,现推迟到410日下午6点前提交,评审结果返回时间将在30-40个工作日内。如确实受疫情影响,尚未完成相关实验或临床资料收集而未能完成学位论文者,提交送审的双盲论文时间可适当顺延,但最终截止时间不晚于424日下午6点。需要延期毕业者请于620日前将《广西医科大学研究生延期毕业审批表》经导师签字同意后交到研究生院404办公室。

                所有送审学位论文按原要求提交纸质版,并在研究生管理系统中上传PDF格式电子版(请务必在上传前仔细核对上交版本,一旦送审将无法更改),同时拍照上传导师签字的研究生双盲学位论文定稿确认书(如发现伪造签名者,视同学术不端行为严肃处理)。因各种原因导致导师无法签字的,需拍照上传导师同意提交双盲学位论文的相关辅助证明材料。(负责部门及联系电话:研究生院办公室,5358622、13978815460

                (八)学位论文评阅

                学位论文应在论文答辩日期20天以前,由教研室/科室秘书送交论文评阅人。评阅方式及具体要求见附件1中第十二条。

                (九)学位论文学术不端行为检测

                ??? 为保证检测报告完整有效,学位论文学术不端行为检测调整为在研究生正式答辩前进行,学校为每位研究生提供1次免费检测机会。通过研究生管理系统进行学位论文学术不端行为检测合格后,方可参加答辩。

                1.检测合格标准。总文字复制比的合格标准为:去除本人已发表文献文字复制比后,博士、硕士论文复制比均不得超过20%。

                1)答辩前论文检测:论文复制比≤20%的,视为通过检测,可按正常程序申请学位论文答辩。论文复制比>20%的由导师指导研究生进行修改,修改后自行重新检测,直至论文复制比≤20%,提交检测报告后方能进行答辩。

                2)答辩后论文抽样检测:论文答辩后、学校学位评定委员会会议召开前,我院将对当年申请学位的研究生学位论文进行全部检查,论文复制比>20%的学位论文将不予提交学校学位评定委员会审议其学位申请。

                2.检测论文内容。进行学术不端行为检测的论文必须为完整的学位论文,内容包括:封面、主要英文缩写词索引、目录、中文摘要、英文摘要、前言、论文正文、正文参考文献、附录、综述(含参考文献)、攻读学位期间发表的学术论文。

                3.检测途径。学位论文学术不端行为检测详细操作流程和安排,届时将在我院官网主页“通知公告”栏目和“培养工作”“通知公告”栏目中发布《关于开展我校2020届研究生毕业生学位论文学术不端检测工作的通知》。(负责部门及联系电话:研究生院办公室,5358622、13978815460

                二、临床医学/口腔医学硕士专业学位研究生的《医师资格证书》、《住院医师规范化培训合格证书》审核(512-611日)

                我校2017级临床医学/口腔医学硕士专业学位研究生的毕业条件新增“需取得《医师资格证书》”,学位授予条件新增“需取得《住院医师规范化培训合格证书》”。各相关专业学位研究生培养单位研究生管理部门须在512-611日期间对满足条件的2017级临床医学/口腔医学硕士专业学位研究生的《医师资格证书》进行审核。受疫情影响住院医师规范化培训结业考试可能延后,《住院医师规范化培训合格证书》审核时间根据自治区卫生健康委公布结业考试成绩的时间相应顺延。

                以上2个证书审核结果需录入研究生教育管理系统。录入路径:第一步,由研究生登陆网页版研究生管理系统中“答辩管理-资格证书填报”,根据提示与要求录入个人证书信息。第二步,由各培养单位研究生管理部门登陆研究生管理系统,进入“培养管理”“答辩管理”“资格证书审核”???,根据提示与要求审核研究生证书信息。(负责部门:各有关培养单位)

                三、答辩工作(61-630日)

                (一)研究生登陆网页版研究生管理系统中填报《广西医科大学研究生毕业论文答辩申请表》。

                (二)学科所在教研室/科室负责向各培养单位研究生管理部门递交学位申请人答辩申请。答辩申请内容包括:1.答辩申请人基本情况;2.答辩时间;3.答辩场地;4.各研究生的答辩委员会委员名单(包括主席、委员、秘书)。培养单位研究生管理部门根据附件1中第十二条及第二十二条的相关要求,对学位申请人答辩资格和答辩委员会委员资格进行审核。其中我校5个具有博士学位授权资格的一级学科下所有二级学科(含三级和自主设置学科)的硕士研究生答辩,答辩委员原则上需有1名博士生导师,答辩委员会主席由具有教授或相当技术职称的专家担任,达到要求者方可进行答辩。

                (三)各培养单位需将答辩安排在学校主页“会议讲座”栏目中进行发布。如确实受疫情影响,研究生不能进行现场毕业论文答辩的,各教研室/科室可在保证学位授予质量和遵守保密要求的前提下,组织开展远程视频答辩会,并通过信息化手段实现不记名投票等答辩工作。

                (四)答辩工作完成后,各教研室/科室教学秘书及时完成网上答辩材料录入、审核和打印工作。

                四、毕业与学位授予工作(71-720日)

                (一)学位外语现场提交材料(71-3日)

                1.合格条件:根据我校学位授予细则,满足下列任一项者即视为学位外语合格:

                1)参加全国大学生英语六级考试,成绩达到当年学校规定的合格分数线(425);

                2)参加学校每年组织一次的研究生学位外语考试,成绩≥60分;

                3)在校期间以第一作者在SCI、SSCI、EI收录期刊上发表学术论著(不含201391日以后入学的博士研究生)。

                2.提交要求:研究生登陆网页版研究生管理系统,在成绩单中查询:

                1)第1-2项任一项达到要求,且系统已经登记者,无需到现场提交;

                2)第1-2项任一项达到要求,系统未经登记者,需携带合格成绩单原件和复印件到研究生院303-3办公室进行现场提交,审核工作将在后续进行;

                3)仅达到第3项者需携带文章发表所在刊物及其复印件1份(含封面、目录和正文,右上空白处标注学号)到研究生院303-3办公室进行现场提交,审核工作将在后续进行。(负责部门及联系电话:研究生院培养科,5302182

                (二)文章发表现场提交材料(71-3日)

                研究生需提前登录网页版研究生管理系统填写个人文章发表情况,并在研究生院网站主页“表格下载”中下载“广西医科大学研究生申请学位文章发表审核表”(附件7)认真如实填写信息,并完成导师、教研室/科室、二级学院审核,按照现场提交材料时间安排携带该表和发表文章所在刊物及其复印件1份(含封面、目录和正文,右上空白处标注学号)到研究生院303-3办公室(硕士)、303-1办公室(博士)进行提交,审核工作将在后续进行。(负责部门及联系电话:研究生院培养科,5302182、5358336

                (三)实验记录本提交

                研究生在答辩后需将实验记录本原件上交导师,导师确认签字。

                (四)毕业生学籍归档材料打印、收集(710日前)

                各教研室/科室教学秘书按照《广西医科大学研究生学籍归档目录》(附件8),登录研究生管理系统中的学籍管理系统打印和收集相关材料,并按研究生培养方案要求完成材料、内容审核,材料和内容不全的督促研究生、导师等进行材料增补和网上补录。收集汇总完整后,由二级培养单位(第一临床医学院的内科学、外科学以三级学科分类,其他以二级学科分类)统一交到研究生院302教室。(负责部门及联系电话:研究生院培养科,5358346

                (五)二级培养单位召开学位评定分委员会会议

                各有关二级培养单位学位评定分委员会按照附件1相关标准和要求,审定毕业和拟授予学位名单,审定结果录入研究生管理系统。各二级培养单位应于710向我院培养科提交以下材料:

                1.学位评定分委员会会议决议(加盖学院公章);

                2.毕业和拟授予学位名单(电子版和加盖学院公章纸质版1份):毕业和拟授予学位名单可从研究生管理系统中“查询统计”“培养管理报表”“毕业名单表(二级学院)”和“学位名单表(二级学院)”导出、打印。

                (六)正式学位论文电子版上传及纸质版提交(629-713日)

                1.电子版和纸质版学位论文中《原创性声明》和《使用授权声明》均须有论文作者和导师亲自手写签名,并署上日期。我院将随机抽查确认。

                2.研究生登陆网页版研究生管理系统上传PDF版学位论文后,到研究生院503会议室进行确认,并提交电子版(Word版本)、纸质版正式学位论文(硕士研究生提交3本;博士研究生提交4本)。

                3.我校研究生学位论文为学生在导师的指导下进行的研究工作及取得的研究成果,应公开发表,原则上不能以涉密内容为研究对象,导师应对其尽量作降密和无密化处理。内容涉及国家秘密,需要申请保密的学位论文,按照国务院学位委员会、教育部、国家保密局关于印发《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》(学位〔201627号)执行,相关表格可在我院官网主页“表格下载”中下载。(负责部门及联系电话:研究生院办公室,5358622、13978815460

                (七)研究生教育评价现场调查

                研究生于629-713日提交正式学位论文时,在研究生院503会议室进行现场评测。(负责部门及联系电话:研究生院办公室,5358622

                (八)毕业生学籍档案材料现场确认(76-713日)

                学籍归档材料已送至我院的研究生,携带“研究生院毕业手续单”到研究生院302教室进行确认。(负责部门及联系电话:研究生院培养科,5358346

                (九)学校学位评定委员会会议审议2020届研究生毕业和学位授予情况

                审议2020届研究生毕业和学位授予情况的学校学位评定委员会会议,初定安排在7月中上旬,届时可能酌情增开学校学位评定委员会会议。

                (十)提交毕业登记表和学位申请表(一式两份)

                1.各教研室/科室教学秘书登录研究生管理系统为本届获得毕业和学位的研究生打印毕业登记表和学位申请表(此“双表”须在学校学位评定委员会会议召开、学校决议可见之后才能进行打印,且须在3天之内打印完成。)

                2.打印前须确?!八怼蹦谌萏钚赐暾ê杜嘌ノ谎黄蓝ǚ治被峋鲆楹脱Q黄蓝ㄎ被峋鲆椋?,内容填写和装订要求详见附件9、10。

                3.“双表”需加盖二级培养单位负责人公章和单位公章,并在学校学位评定委员会会议召开后10天内汇总,打印一式两份交至研究生院303-2办公室。(负责部门及联系电话:研究生院培养科,5358346

                (十一)办理离校手续

                研究生凭已完成的“研究生院毕业手续单”,到研究生院304办公室领取“广西医科大学2020届毕业研究生离校手续单”,到相应部门办理离校手续。(负责部门及联系电话:研究生院学生管理与就业科,5356481

                (十二)领取毕业和学位证书(时间地点将在我院官网另行通知)

                1.毕业生本人领证:携带离校手续单和身份证。

                2.代领人领证:携带委托书、离校手续单、毕业生本人身份证复印件、代领人身份证原件及复印件。(负责部门及联系电话:研究生院培养科,5358346

                五、2020届博士研究生校级优秀学位论文推荐工作(具体要求见附件11

                六、其他事项

                如各项工作安排、时间因疫情防控工作情况有所调整,我院将另行发布通知。未尽事宜请联系各二级培养单位研究生管理部门或我院各有关科室。我院各有关科室联系人及电话:(一)培养科:刘勇,5358336;王云,5358346;龙佳佳,5302182。(二)学生管理与就业科:覃海冰,5356481。(三)办公室:李欣,5358622。

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                附件:1.《广西医科大学硕士、博士学位授予工作细则(2020年修订)》(桂医大研〔20201)

                2.《广西医科大学研究生学籍管理规定》(桂医大研〔201730)

                3.《广西医科大学研究生学位论文答辩相关规定》(桂医大研〔20158号)

                4.《广西医科大学研究生学位论文撰写及印制格式规范》(桂医大研〔201939号)

                5.《广西医科大学临床医学硕士专业学位研究生培养方案(试行)》(桂医大研〔20181号)

                6.《广西医科大学口腔医学硕士专业学位研究生培养方案(试行)》(桂医大研〔20182号)

                7.广西医科大学研究生申请学位文章发表审核表

                8.广西医科大学研究生学籍归档目录

                9.广西医科大学研究生毕业登记表填写模板

                10.广西医科大学研究生学位申请表填写模板

                11.《关于推荐广西医科大学博士研究生优秀学位论文的通知》(研〔201828号)

                12.广西医科大学全日制研究生延期毕业审批表

                ?相关附件下载

                ?

                广西医科大学研究生院

                2020310

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